Kot zdaj ugotavljajo milijoni ljudi, je lahko delo od doma (ali na kratko WFH) blagoslov in prekletstvo. Čeprav je izogibanje vsakodnevnim vožnjam na delo in opravljanje papirja v vaši obleki tako sladko, kot se sliši, obstaja veliko novih težav, s katerimi se morate spoprijeti. Ne govorimo samo o potencialnih motnjah, kot so neposlušni otroci, nepričakovan hrup ali vsiljivi hišni ljubljenčki. Delo od doma vam omogoča določeno stopnjo svobode in s to novo odkrito svobodo se borite, da ostanete osredotočeni.
Zato sta učenje, kako delati od doma in kako ostati osredotočen, bistveno za vaš stalni uspeh. Ne glede na to, ali delate zase ali za koga drugega, je pomembno, da se držite urnika, tako kot v pisarni. Ali to pomeni, da nimate časa hitro preveriti Reddita ali pregledati nekaterih deklet na Instagramu? Seveda ne. Ampak bodimo iskreni: vseeno ste to počeli v pisarni.
Torej, kako naredi eno delo od doma in ostanite osredotočeni v času trenutne pandemije? Ker bi to lahko postalo norma tako zdaj kot v prihodnosti, smo pripravili vodnik o vseh stvareh WFH. V njem odgovarjamo na ta dva temeljna vprašanja in še veliko več.
Prednosti dela od doma
Za mnoge delo od doma zveni kot sanje. Tukaj je nekaj razlogov, zakaj.
1. Manj potovanj
Ena od številnih prednosti dela od doma je, da lahko malo zaspite in se izognete vsakodnevnim potovanjem. To pomeni tudi izogibanje prometu, slabemu vremenu, gneči, hupam, parkirišču in vsem drugim. In če zamudite nekatere rituale, kot je poslušanje vašega najljubšega podcasta, ga lahko še vedno predvajate med pitjem jutranje kave.
2. Sproščujoče okolje
V redu, v redu, zato je ta nekoliko pogojen zaradi COVID-19. Konec koncev je večina šol odpovedanih in če ste obtičali z otroki, je lahko nasprotno od sprostitve. Ob predpostavki, da si lahko ustvarite svoj pisarniški prostor in nekaj kakovostnih ur izolacije, boste ugotovili, da delo od doma postavlja okolje pod vaše pogoje in zmanjšuje tesnobo v procesu.
3. Avtonomija
Ta prednost ima tudi zvezdico, saj številna podjetja spremljajo svoje zaposlene prek storitve Zoom in drugih storitev videokonference. Kljub temu pa premaga izkušnjo, ko ste zdrobljeni v kabino ali pa vsak vaš premik mikro upravlja nekdo wannabe. Potem so tu še tisti, ki delajo zase in vedo vse o čudežih avtonomije.
Izzivi pri delu od doma
Poleg prednosti dela od doma prinaša peščica vgrajenih izzivov. Tukaj je nekaj največjih.
1. Povečane motnje
Vse, od otroka do hišnega ljubljenčka do pomembnega drugega do glasnega soseda, lahko moti, ko poskušate opraviti delo. Posledično se soočate s tveganjem, da boste manj produktivni.
2. Motivacija in odlašanje
Kot nekaj iz starodavne prispodobe, več svobode imate, večja je verjetnost, da boste odlašali. Tudi brez zunanjih motenj, kot so sosedje in hišni ljubljenčki, je ugotovitev, kako ostati osredotočen, eden največjih izzivov. Konec koncev je v hladilniku pivo in ena soba nad igralno konzolo.
3. Komunikacija
Tudi če imate na voljo storitve videokonference, boste morda težje komunicirali s strankami in sodelavci pri delu od doma. To pa lahko zmanjša produktivnost in sproži občutek stresa ali nemoči.
Nasveti za delo od doma
Zdaj ste videli nekatere prednosti in izzive WFH in verjetno boste v tem trenutku doživeli nekaj od njih. Seveda boste te prednosti želeli izkoristiti ob premagovanju izzivov. Tukaj je, kako dosledno in učinkovito delati od doma.
1. Kako ravnati z motnjami
Superman je imel trdnjavo samote in morali bi jo imeti tudi vi. Seveda ni nujno, da je vaš tako velik ali tako daleč. Pomembno je, da vzpostavite cono brez motenj, kjer ste samo vi in delo in morda namizna igrača ali dve in nič drugega.
2. Kako ostati osredotočen doma
Čeprav je lažje reči kot narediti, je učenje, kako ostati osredotočen doma, nedvomno najpomembnejši izziv za obvladovanje. Začne se z ustvarjanjem območja brez motenj (glej zgoraj). Vendar je pri tem veliko več. Upoštevajte naslednje napotke:
- Začnite dan zgodaj - Prej ko se začne vaš delovni dan, prej se konča.
- Držite se urnika - V pisarni je običajno seznam nalog ali ciljev, ki jih morate dokončati pred koncem dneva. Z WFH ravnajte na enak način, tj. Določite, kaj je treba narediti, dokončajte eno nalogo naenkrat in ne kličite dneva, dokler ni vsaka naloga dokončana. Preden si natočite prvo pijačo, si morate tudi določiti cilje za naslednji dan.
- Vzemite si občasne odmore - Delo brez odmorov vas lahko opeče in hitro. Pojejte kosilo in pojdite na sprehod, preden nadaljujete z naslednjo nalogo.
- Omejite svoj dostop do nedelovalnih dejavnosti - Instagram, Netflix in Nintendo Switch se morda potegujejo za vašo pozornost. Ne dovolite jim zmagati. Sprejmite proaktivne ukrepe, ki vam bodo preprečili dostop. Odklopite Fire Stick in igralno konzolo. Odjavite se iz računov v družabnih medijih. Te stvari obravnavajte kot nagrade ob koncu dneva in ne sočasne motnje.
- Ostani povezan - Zahvaljujoč sodobni tehnologiji izraz "samoizolacija" ni nujno tako dobeseden, kot se sliši. Uporabite to tehnologijo, da boste ves dan povezani s sodelavci, strankami in prijatelji ali družino.
- Nadzirajte svojo komunikacijo - Ne dovolite, da vas nadzira tehnologija. Določite posebne čase, da se prijavite pri svojem vodji ali sodelavcih, da vas ne bodo preobremenili ali odvrnili.
- Mleko po vaših željah - Nekateri od nas se radi zjutraj najprej zmotijo, drugi pa ne želijo videti drugega človeškega obraza šele sredi popoldneva. Ugotovite, kaj vam najbolj ustreza, in ustrezno ukrepajte ter tako povečajte mir in produktivnost.
3. Kako ustvariti motivirajoč delovni prostor
Če ste kdaj delali v pisarni, potem ste verjetno že obvladali umetnost samomotivacije. Uporabite to isto plovilo na domači strani s podobnimi tehnikami. Preberite navdihujoč citat, določite si dnevne cilje, si predstavljajte svojo prihodnost, razmišljajte pozitivno in naredite vse, kar je potrebno. Ena od tehnik, ki redko odpove, je »metoda nagrajevanja«, kjer si po opravljeni nalogi privoščite malce užitka.
4. Nasveti za upravljanje časa
Kot pravi pregovor, je čas denar in to velja tudi, ko delate od doma, in kadar niste. Zato je zelo pomembno, da učinkovito upravljate s svojim časom. Tukaj je nekaj nasvetov:
- Ustvarite sezname opravil - Pred delovnim dnem (ali tednom, mesecem itd.) Določite vse, kar morate doseči. Naredite korak dlje, tako da določena časovna obdobja namenite določenim nalogam in ciljem.
- Vodite dnevnik dejavnosti - Ne samo, da vam bo dnevnik dejavnosti pomagal slediti lastnemu napredku, ampak bo to storil tudi za vašega upravitelja ali delodajalca.
5. Ravnotežje med delom in življenjem doma
Dom je tam, kjer je srce in tam so tudi motnje. Prijatelji. Družina. Hišni ljubljenčki. Čeprav so ljubki, se lahko znajdejo med vami in vašim delom. Na drugi strani tega kovanca ne dovolite, da vaši novi delovni vzorci prekinejo vaše osebno življenje. Pri iskanju ustreznega ravnovesja upoštevajte naslednje napotke:
- Ustvarite določena delovna območja - To smo že povedali in še bomo ponovili: vzpostavitev delovnega območja brez motenj je ključna za vašo stalno produktivnost.
- Določite določene čase odmora - V pisarni si vzamete odmore in jih morate vzeti tudi doma. Izkoristite čas za igro s svojimi otroki ali s svojim psom ali z obojimi, vendar se v akciji ne izgubite preveč. Konec koncev ste še vedno pri roki.
- Ustvarite cone brez tehnologije - Tehnologija je lahko tako moteča v vašem osebnem življenju kot delo. Ko je dan končan, odložite telefon ali računalnik in preživite nekaj kakovostnega časa s tistimi, ki jih imate radi.
- Nastavite začetni in končni čas - Nenehno se kliše o moškem, ki ves svoj čas preživi v službi, tako kot o moškem, ki v službi ne preživi dovolj časa. Izogni se obema pasti tako, da dan začneš in končaš ob določenem času. In tako se dela od doma.
Splošna pogosta vprašanja
Je delo od doma težko?
Odvisno od vaših osebnih navad in zahtev vašega dela je delo od doma lahko sorazmerno lahkotno ali precej težko. Držite se urnika in se izogibajte motnjam, da zagotovite, da ni nič težje kot delo v pisarni.
Kakšne so prednosti dela od doma?
Delo od doma prinaša številne prednosti. Na primer, ni vam treba potovati v pisarno, lahko delate pod lastnimi pogoji in gojite sproščujoče okolje.
Katere aplikacije so primerne za delo od doma?
Upoštevati je treba številne aplikacije, razširitve in storitve, povezane z WFH, vključno z Zoom, Slack, Google Drive, Dropbox, OfficeVibe, HipChat in drugimi.
Všeč vam bo tudi:
Tukaj je uradni nasvet avstralske vlade glede koronavirusa
Police gole kot Avstralci v polnem načinu nakupa v paniki sredi strahu pred koronavirusom
10 najboljših kirurških mask za obraz za zmanjšanje širjenja klic
